نصائح لكتابة رسائل التغطية التي تجذب انتباه مدير التوظيف
تكون محترفًا. يجب أن تكتب رسالة التغطية الخاصة بك على أنها رسالة رسمية للأعمال، سواء تم إرسالها كمرفق، عبر البريد، أو البريد الإلكتروني. يجب أن تبدأ رسالة المرفق أو المرسلة بمعلومات الاتصال الخاصة بك، والتاريخ، ومعلومات الاتصال لمدير التوظيف. يجب أن يتضمن رسالة البريد الإلكتروني الإحالة في سطر الموضوع للرسالة. ابدأ بالقدم الصحيحة. ابدأ رسالتك بتحية تليها اسم مدير التوظيف. ذكر الإحالة الخاصة بك في الفقرة الأولى من رسالة التغطية الخاصة بك، مع شرح موجز للعلاقة الخاصة بك. أظهر اهتمامك. ثم ذكر ما يثير اهتمامك في الوظيفة ولماذا أنت مؤهل للوظيفة. دع شغفك يظهر. يرغب أرباب العمل في توظيف المرشحين الذين متحمسون للوظيفة. قل شكرًا. تأكد من شكر الشخص على وقته واهتمامه، واستخدم ختامًا مناسبًا لرسالة التغطية، تليه توقيعك (للرسالة المطبوعة) واسمك الكامل المكتوب. في البريد الإلكتروني، ستتبع معلومات الاتصال الخاصة بك اسمك المكتوب. استخدم نماذج رسائل التغطية. قد تكون رسالة التغطية الخاصة بك هي أول شيء يراه مدير التوظيف، لذا يجب أن تترك انطباعًا جيدًا. قم بمراجعة نماذج رسائل التغطية هذه لمجموعة متنوعة من السيناريوهات بما في ذلك رسالة المتابعة، رسائل الاستفسار، نماذج رسائل التغطية الخاصة بوظائف / صناعة محددة، اتصال بارد، ونماذج رسائل الإحالة. تأكد من تخصيص رسالتك لكل طلب وظيفة. قم بالتدقيق النهائي والتحرير والاختبار قبل الإرسال. يجب أن يكون المنتج النهائي خاليًا من الأخطاء الإملائية ومنسقًا بشكل احترافي قبل إرساله إلى فريق التوظيف. ملاحظة: إذا كنت ترسل رسالة التغطية الخاصة بك عبر البريد الإلكتروني، أرسل رسالة اختبار لنفسك قبل إرسالها إلى صاحب العمل. بهذه الطريقة، يمكنك التأكد من أن تنسيقك يظل قويًا أثناء الإرسال وأنه لا توجد فجوات غريبة أو كلمات مفقودة في النسخة النهائية.
مثال على رسالة تغطية مع إحالة
هذا مثال على رسالة تغطية مع إحالة. قم بتنزيل قالب رسالة التغطية المشار إليه (متوافق مع Google Docs و Word Online) أو انظر أدناه لمزيد من الأمثلة.
June Amour
123 شارع الرئيسي
أي مدينة، كاليفورنيا 12345
555-555-5555
june.armour@email.com
1 سبتمبر 2018
Raymond Maximillian
مدير المبيعات
Rubymax، Inc.
123 Business Rd.
مدينة الأعمال، نيويورك 54321
عزيزي السيد ماكسيميليان،
أكتب للتعبير عن اهتمامي بمنصب المبيعات الدولية المتاح في Rubymax، Inc. أنا ملم جدًا بمنتجاتك وسأرحب بالفرصة للتحدث معك حول كيف يمكنني مساعدتك في زيادة وجودك الدولي.
أوصى زميلي جو سميث بأن أتصل بك مباشرة بشأن هذا المنصب. لقد عمل جو وأنا عن كثب في الصناعة لسنوات عديدة، واعتقد أنني سأكون مطابقًا جيدًا لـ Rubymax.
لقد منحتني عشر سنوات من الخبرة في تسويق الأجهزة على المستوى العالمي معرفة شاملة بالأعمال، وهو مطبق مباشرة على اهتمامك في زيادة المبيعات في الخارج.
في وظيفتي السابقة كممثل مبيعات دولي في شركة ZQR، زيادة إيراداتنا في كل مناطقي بأكثر من 50 في المئة خلال السنة الأولى. في السنوات الخمس التي قضيتها في ZQR، ساعدت في إنشاء قواعد مبيعات في خمس دول إضافية، مع زيادة الإيرادات في جميعها.
يرجى قضاء بعض الوقت في مراجعة سيرتي الذاتية. أعتقد أنني مرشح ممتاز للمنصب الذي أعلنت عنه، وأود بشدة فرصة للقاءك ومناقشة ما لدي لتقدمه لـ Rubymax، Inc. أنا حقًا أقدر اهتمامك.
مع خالص التحية،
التوقيع (رسالة مطبوعة)
June Armour
رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني مع إحالة
الموضوع: مشار إليه بواسطة سلون غرين
عزيزتي السيدة المستقبل،
أكتب إليك فيما يتعلق بمنصب مدير الفواتير الذي نشرته على موقع الشركة الخاص بك. عملت مع سلون غرين في قسم الفواتير في XYZ Enterprises لعدة سنوات قبل أن أخذ إجازة لتربية أطفالي.
عندما ذكرت أنني سأعود إلى سوق العمل، أوصتني بالاتصال بك بشأن هذا المنصب، حيث شعرت أنني سأكون ملائمًا بشكل ممتاز لمؤسستك.
في XYZ، عملت عن كثب مع سلون لتحويل نظام الفواتير لدينا للتعامل مع زيادة حجم المبيعات التي كانت تشهدها الشركة. رأيت عملية الانتقال السلسة عندما تضاعفت تسليماتنا في أقل من 6 أشهر. لقد نجحت في إدارة أقسام الفواتير الصغيرة والكبيرة بنجاح، ولكنني أشعر بالراحة الكبيرة في بيئة مثل تلك الموجودة في شركتك. أشعر أن خبرتي ستكون إضافة لـ Bright Enterprises وأكون ممتنًا للفرصة للقاءك بشأن المنصب الشاغر.
شكرًا لوقتك واهتمامك. أتطلع إلى الاستماع منك.
مع خالص التحية،
Beth Maple
bethmaple@email.com
123-456-7890
أخذات رئيسية
إذا كان لديك إحالة، فأذكر ذلك في البداية: قم بتضمينها في رسالة التغطية الخاصة بك وتأكد من تسليط الضوء عليها في الفقرة الأولى.
استخدم نماذج رسائل التغطية لتوجيه كتابتك: ولكن تأكد من تخصيص رسالة التغطية الخاصة بك للوظيفة المحددة.
كن محترفًا: استخدم تنسيق رسالة الأعمال وتأكد من مراجعة المسودة النهائية قبل الإرسال.
قل شكرًا: شكر مدير التوظيف على وقته وتأكد من إرسال رسائل شكر للأشخاص الذين أحالوك، فضلاً عن المقابلين بعد لقائكم.
Source: https://www.thebalancemoney.com/cover-letter-referral-example-2063485
اترك تعليقاً