أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني لتقديم طلبات العمل ونصائح الكتابة

هناك عدة طرق مختلفة لتقديم طلبات العمل، بما في ذلك عن طريق البريد الإلكتروني. ستعتمد طريقة التقديم على الشركة والمنصب الذي تتقدم له. في كثير من الحالات، ستقدم طلبك من خلال موقع وظائف عبر الإنترنت أو موقع الشركة. بالنسبة لبعض الوظائف، خاصة في مجال التجزئة والضيافة، قد تتمكن من التقديم شخصيًا.

كيفية تقديم طلب عمل عبر البريد الإلكتروني

ما هو أفضل طريقة لاستخدام البريد الإلكتروني لتقديم طلبات العمل؟ الأهم هو اتباع تعليمات التقديم الموجودة في إعلان الوظيفة وإرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية عبر البريد الإلكتروني فقط إذا طلبها صاحب العمل. إذا طلبت الشركة معلومات إضافية، تأكد من تضمينها أيضًا.

استخدم حساب بريد إلكتروني احترافي

يجب أن يكون حساب البريد الإلكتروني الذي تستخدمه لإرسال طلبك حسابًا احترافيًا. إذا كنت تقدم طلبات للكثير من الوظائف، قد ترغب حتى في إعداد حساب بريد إلكتروني خاص فقط للبحث عن وظائف. ستتمكن من تتبع طلباتك بسهولة لأنها لن تختلط مع بريدك الشخصي. إذا كنت تستخدم خدمة بريد إلكتروني عبر الإنترنت (مثل Gmail، على سبيل المثال)، ستتمكن من الوصول إلى رسائلك من أي جهاز. عند إعداد الحساب، حاول استخدام اختلاف في اسمك، مثل الاسم الأول.الاسم الأخير@البريد الإلكتروني.com.

احضر سيرتك الذاتية جاهزة

سيطلب منك معظم أصحاب العمل إرسال نسخة من سيرتك الذاتية، وقد يطلب بعضهم أيضًا رسالة تغطية. توفر Microsoft نسخة مجانية من Word (Word for the web) يمكنك استخدامها لإنشاء مستندات عبر الإنترنت. يمكنك استخدام Google Docs لإنشاء وحفظ نسخ من طلبك. إذا طلب صاحب العمل مستندات Word أو PDF، قم بحفظ مستنداتك كمستندات Word أو PDF ثم قم بإرفاقها برسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

كن احترافيًا

فقط لأنك ترسل رسالتك عبر البريد الإلكتروني لا يعني أنه يمكنك أن تكون عشوائيًا أو غير مهذب. خذ الوقت لكتابة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك والمواد التي ترسلها معها بعناية. هدفك هو الحصول على مقابلة عمل، وستحتاج إلى ترك أفضل انطباع ممكن.

قم بإرفاق السيرة الذاتية ورسالة التغطية

قبل النقر فوق إرسال، تذكر أن تقوم بإرفاق مستنداتك برسالة البريد الإلكتروني. في Gmail أو Word، انقر على أيقونة الدبوس لإضافة مواد طلبك إلى الرسالة. في Gmail، انقر فوق “إرفاق ملفات” وفي Word، انقر فوق “إرفاق”.

قم بمراجعة واختبار رسالتك

من المهم أيضًا كتابة المراسلة الخاصة بك بعناية ودقة مثلما تفعل في رسالة مطبوعة. قم بمراجعة البريد الإلكتروني الخاص بك وأرسل رسالة اختبار لنفسك حتى تتمكن من التأكد من أن التنسيق سليم وأن المرفقات تصل بشكل صحيح.

ما يجب تضمينه في رسالة البريد الإلكتروني لطلب العمل

رسالة طلب العمل عبر البريد الإلكتروني هي رسالة تغطية ترافق سيرتك الذاتية. وهذا يعني أن الهدف من البريد الإلكتروني هو إبلاغ المستلم بالأمور التالية:

• لماذا تكتب
• الوظيفة التي تتقدم لها
• مؤهلاتك للوظيفة
• ما يمكنك تقديمه للشركة
• كيفية المتابعة أو كيف يمكن للمستلم التواصل معك

نصائح لكتابة رسالة البريد الإلكتروني للتقديم على وظيفة

عند إرسال بريد إلكتروني لتقديم طلب عمل، من المهم أن تكون موجزًا وأن تجذب انتباه مدير التوظيف برسالة جيدة تبرز سبب توافقك مع الوظيفة. يجب أن تتضمن رسالتك البريدية ما يلي:

• سطر الموضوع: نظرًا لأن مديري التوظيف يتلقون الكثير من رسائل البريد الإلكتروني، يجب أن تجعلها سهلة بالنسبة لهم لفرز رسائل البريد الإلكتروني للتقديم. قم بتضمين اسمك وعنوان الوظيفة التي تتقدم لها في سطر موضوع الرسالة. إذا تم تعيين رقم للوظيفة، قدمه أيضًا. على سبيل المثال:

سطر الموضوع: مارغريت هانون – منصب مساعد تسويق وسائل التواصل الاجتماعي (رقم الإعلان 1234)

• التحية: إذا كان ذلك ممكنًا، قم بتوجيه بريدك الإلكتروني إلى شخص محدد. إذا لم يتم ذكر اسم مدير التوظيف في إعلان الوظيفة، يمكنك في بعض الأحيان اكتشافه من خلال مراجعة موقع الشركة. إذا لم يتوفر اسم، يمكنك أن تبدأ بـ “عزيزي مدير التوظيف” كما هو موضح في الرسالة المثالية أدناه، أو بـ “إلى من يهمه الأمر” بشكل أكثر رسمية.
• الفقرة الأولى: في الفقرة الأولى من رسالتك، من المهم أن تشرح سبب كتابتك. ذكر مكان رؤية إعلان الوظيفة، وتاريخ نشره، وكيف وجدت الإعلان (على سبيل المثال، على موقع الشركة، أو على لوحة إعلانات وظائف، إلخ.).

ملاحظة: إذا تم إحالتك من قبل صديق أو زميل، ذكر ذلك في بداية بريدك الإلكتروني. يمكن أن تساعدك الإحالة في تأمين مقابلة عمل.

• الفقرات الوسطى: هذا الجزء من الرسالة هو المكان الذي يمكنك فيه الترويج لمرشحيتك. لماذا ستكون مناسبًا للوظيفة؟ ماذا يمكنك أن تقدم للشركة؟ قم بتسليط الضوء على أهم وظائفك ومسؤولياتك ذات الصلة وإنجازاتك. تأكد من عدم نسخ سيرتك الذاتية مباشرة.
• الفقرة النهائية: استخدم هذا المكان لشكر المستلم على قراءة بريدك الإلكتروني، وذكر أن سيرتك الذاتية مرفقة. هذا هو أيضًا المكان لشكر المستلم على النظر في طلبك. ذكر متى وكيف ستتابع أيضًا.
• الختام: استخدم ختامًا رسميًا مثل “مع خالص التحية” أو “مع خالص الشكر” لتوقيع رسالتك، ثم اكتب اسمك الكامل.
• توقيع البريد الإلكتروني: يمكنك أيضًا تضمين توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك، وهو وسيلة سهلة لتوفير معلومات الاتصال للمستلمين. قم بتسجيل اسمك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وعنوان URL لملفك الشخصي على LinkedIn، إذا كان لديك واحد.

ملاحظة: لا تنسى سيرتك الذاتية. قم بإرفاقها برسالة البريد الإلكتروني بالتنسيق المطلوب من قبل صاحب العمل. إذا لم يتم طلب تنسيق محدد، قم بإرسالها كمستند PDF أو Word.

أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني لطلب العمل

قم بمراجعة نماذج رسائل البريد الإلكتروني لطلب العمل للمساعدة في البدء. تذكر فقط تخصيص رسالتك لكل فرصة عمل.

نموذج رسالة البريد الإلكتروني لطلب العمل رقم 1

الموضوع: مدير الاتصالات المساعد – جوزيف جرين

عزيزي مدير التوظيف،

أثارت إعلانك عن وظيفة مدير الاتصالات المساعد على موقع Craigslist اهتمامي. يتطابق وصفك لمسؤوليات العمل لدور المدير المساعد بشكل وثيق مع خبرتي، وأنا متحمس لتقديم سيرتي الذاتية لك للنظر فيها.

في منصبي كمدير اتصالات مساعد في ABC Company، كتبت مقالات لموقع الشركة، وقمت بتحرير ونشر مقالات مساهمة، وأدارة وجود الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي، وكتابة وإرسال نشرة إخبارية أسبوعية عبر البريد الإلكتروني للمشتركين. قمت أيضًا بتنفيذ أداة بريد إلكتروني آلي زادت قاعدة مشتركي الشركة بنسبة 40٪ خلال ستة أشهر.

بينما كنت مدير اتصالات مساعد لعضو الجمعية جانيت براون، قمت بالبحث وصياغة وتعديل التشريعات، وكتابة البيانات الصحفية، وكنت مسؤولًا عن الاتصالات والمراسلات المكتبية.

سيرتي الذاتية مرفقة. إذا كان بإمكاني تزويدك بمزيد من المعلومات حول خلفيتي ومؤهلاتي، يرجى إعلامي.

أتطلع إلى الاستماع منك. شكرا لك على النظر في طلبي.

مع خالص التحية،

جوزيف جرين
Joseph.Green@email.com
202-555-5252

نموذج رسالة البريد الإلكتروني لطلب العمل رقم 2

الموضوع: منصب محاضر مساعد – جين لي

عزيزتي السيدة سميث،

كنت مهتمًا بقراءة إعلان الوظيفة لمنصب أستاذ علم التشريح وعلم وظائف الأعضاء في جامعة ميدلبرغ. أعتقد أن خبرتي تتوافق تمامًا مع المسؤوليات المتعلقة بهذا الدور، وأنا سعيد لتقديم طلبي للحصول على هذا المنصب.

كانت وظيفتي التدريسية الأخيرة في جامعة أميري، حيث قمت بتدريس علم التشريح وعلم وظائف الأعضاء كأستاذ مساعد. بالإضافة إلى ذلك، شاركت في اثنين من اللجان الأكاديمية وشاركت في مشروع بحثي.

لقد قمت بإرفاق سيرتي الذاتية بهذه الرسالة. من خلالها، آمل أن تتعرف على المزيد عن خلفيتي وتعليمي وإنجازاتي وجوائزي.

إذا كان بإمكاني تزويدك بمزيد من المعلومات، يرجى إعلامي. أتطلع إلى الاستماع منك حول هذه الفرصة.

شكرا لك على النظر في طلبي.

جين لي
Jane.Lee@email.com
454-555-4653

الأسئلة المتداولة (FAQs)

هل تحتاج
Source: https://www.thebalancemoney.com/sample-email-job-application-letter-2061608