كيفية كتابة رسالة تغطية شخصية

ما يتوقعه أصحاب العمل في رسالة التغطية

وفقًا للشركات التي تم استطلاعها، هنا ما يتوقعون رؤيته في رسائل التغطية:

– 33٪: المهارات المخصصة من وصف الوظيفة

– 26٪: وضوح (تحديد الوظيفة المتقدم لها)

– 20٪: تفاصيل من السيرة الذاتية

– 19٪: قيمتك الشخصية

كما يمكن ملاحظة أن أصحاب العمل يتوقعون رسائل تغطية شخصية تظهر لهم لماذا أنت مناسب بشكل قوي للمنصب ومرشح قيم يستحق أن يتم استضافته في المقابلة.

كيفية كتابة رسالة تغطية شخصية

ابدأ بقالب: طريقة لتسهيل كتابة رسالة التغطية هي البدء بقالب رسالة تغطية. ثم قم بتخصيصه ليشمل بعض المعلومات الأساسية حول مهاراتك وخبراتك. احفظ رسالة التغطية الخاصة بك كمستند Word بتسمية ملف سهلة التعرف عليه مثل coverlettertemplate.doc.

في كل مرة تقدم فيها طلبًا لوظيفة، افتح مستند قالب رسالة التغطية الخاص بك وأنشئ نسخة جديدة من رسالة التغطية الخاصة بك. قم بتخصيص ما هو الآن قالب رسالة التغطية الخاص بك ليتناسب مع متطلبات الوظائف التي تتقدم إليها. هنا ما ستحتاج إلى تخصيصه وتحديثه في قالب رسالة التغطية:

– معلومات الاتصال: قم بتحرير قسم معلومات الاتصال ليشمل معلومات الشركة الجديدة. قم بتحرير التحية باسم مدير التوظيف الجديد، إذا كان لديك.

– الوظيفة المحددة: قم بتحرير الفقرة الأولى من رسالتك لتعكس الوظيفة التي تقدم إليها ومكان الإعلان عنها. في الفقرة الأولى من رسالة التغطية، يمكنك أيضًا أن تشارك – بإيجاز – لماذا أنت متحمس للمنصب ولماذا ستكون ملائمًا جيدًا. على سبيل المثال، “بفضل سنوات خبرتي X في [الصناعة] وشغفي بـ [وظائف / مهارات الوظيفة الأساسية xyz]، أعتقد أنني مرشح قوي لهذا المنصب”.

– إذا تم الإحالة إلى المنصب أو تعرف شخصًا داخل الشركة، فإن الفقرة الأولى هي المكان المثالي لذكر الصلة. (ملاحظة: تأكد دائمًا من التأكيد مع الشخص المشترك قبل إسقاط اسمه.)

– مهاراتك وخبرتك: قم بتخصيص جسم رسالة التغطية وربط مهاراتك بوصف الوظيفة. على الأرجح، سيكون هذا هو الجزء الأكثر تحديًا في العملية. إنه أيضًا الجزء الأكثر أهمية في رسالة التغطية. هنا ستقدم حجة لترشيحك. في سيرتك الذاتية، قد قمت بتسريب مهاراتك وخبراتك. الآن، في رسالة التغطية الخاصة بك، تريد أن تذهب أعمق وتظهر لماذا مزيجك الفريد من المهارات والخبرات سيسمح لك بأن تكون الموظف المثالي. قم بإظهار شخصيتك بشكل إضافي، حتى يتمكن المنظمة من رؤية لماذا أنت مرشح قوي.

– الختام: لن تحتاج إلى ضبط الفقرة النهائية، والختام، والتوقيع. يمكن أن تظل هذه كما هي.

– احفظ رسالتك: تأكد من حفظ رسالة التغطية الخاصة بك بتسمية ملف جديد (حفظ كملف) حتى تحصل على نسخة من كل رسالة تغطية ترسلها إلى أصحاب العمل. هنا نصيحة حول كيفية تسمية رسائل التغطية والسير الذاتية.

ملاحظة: التعديل أسهل من البدء من الصفر. مع وجود القالب في المكان، لن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لكتابة رسالة تغطية مخصصة. ستكون متأكدًا من ترك انطباع أفضل بكثير مع رسالة التغطية الشخصية الخاصة بك بدلاً من كتابة “هنا سيرتي الذاتية”.

عينة رسالة التغطية

هذا هو مثال لرسالة تغطية شخصية. قم بتنزيل قالب رسالة التغطية الشخصية (متوافق مع Google Docs و Word Online) أو انظر أدناه لمزيد من الأمثلة.

مراجعة المزيد من عينات رسائل التغطية

إذا لم تكن متأكدًا ما يجب كتابته، قم بمراجعة عينات رسائل التغطية للحصول على أفكار لكتابة رسائل تغطية تترك أفضل انطباع. هنا عينات رسائل التغطية عبر البريد الإلكتروني أيضًا.

تدقيق رسائلك

قبل أن ترسل رسالة التغطية الخاصة بك، تأكد من تدقيقها بعناية. يمكن أن يكلفك خطأ طباعي أو لغوي فرصة المقابلة. فيما يلي بعض نصائح التدقيق للباحثين عن عمل.

Source: https://www.thebalancemoney.com/how-to-write-a-personalized-cover-letter-2060283