كيفية تسمية ملف السيرة الذاتية ورسالة التغطية الخاصة بك

كيفية تسمية ملف السيرة الذاتية الخاص بك

عندما تقدم طلبًا للوظائف، من المهم أن تعطي سيرتك الذاتية عنوانًا يجعله واضحًا أن السيرة الذاتية هي لك، وليس لأي مرشح عشوائي. وهذا أمر مهم بشكل خاص عندما ترسل سيرتك الذاتية ورسالة التغطية إلى أرباب العمل كمرفقات (سواء عبر البريد الإلكتروني أو من خلال نظام تطبيق الوظائف عبر الإنترنت). عندما يفتح صاحب العمل المستند الخاص بك، سيشاهد ما قمت بتسميته للمستند. لذلك، تريد أن يكون العنوان مهنيًا ويعبر عن هويتك بوضوح.

تجنب العناوين العامة

لا ترسل سيرتك الذاتية بالبريد الإلكتروني أو تحملها بالاسم “resume.doc”، ما لم ترغب في أن يقوم مسؤول الموارد البشرية المشغول بحفظ ملفك بدلاً من ملف شخص آخر. مع اسم ملف عام، لن يكون هناك طريقة للتمييز بينه وبين جميع السير الذاتية الأخرى بنفس الاسم.

استخدم اسمك

اختر اسم ملف يتضمن اسمك. بهذه الطريقة، سيعرف مديرو التوظيف من تعود السيرة الذاتية، وسيكون من السهل عليهم تتبعها وإدارتها. كما أنه من غير المرجح أن يفقدوها أو يخلطوها بسير ذاتية لشخص آخر.

إذا قمت بتسمية سيرتك الذاتية بـ “janedoeresume.doc”، “Jane Doe Resume.docx”، أو “Jane-Doe-Resume.pdf”، فسيعرف صاحب العمل من تعود السيرة الذاتية بمجرد النظر إليها وسيتمكن من ربطها ببقية موادك وطلبك.

تجاوز اسمك فقط (ربما)

قد تختار تقديم تفاصيل إضافية في العنوان بدلاً من اسمك فقط. يمكنك أيضًا تضمين عنوان الوظيفة في اسم المستند الخاص بسيرتك الذاتية ورسالة التغطية. يمكنك استخدام مسافات أو شرطات بين الكلمات؛ قد يساعد تحويل الكلمات إلى أحرف كبيرة على جعل اسم المستند أسهل قراءته.

كن محترفًا

تذكر أن مديري التوظيف والأشخاص الآخرين الذين سيقابلونك على الأرجح سيرون أسماء ملفات رسالة التغطية والسيرة الذاتية الخاصة بك، لذا تأكد من أن تلك العناوين محترفة ومناسبة. الآن ليس الوقت المناسب لاستخدام أسماء شاشات AIM الخاصة بك من المدرسة المتوسطة. احتفظ بالأسماء المضحكة لحساباتك الخاصة على وسائل التواصل الاجتماعي واحتفظ بأسماء الملفات هذه بسيطة ومحترفة.

كن متسقًا

الاتساق مهم عند تسمية سيرتك الذاتية ورسالة التغطية وغيرها من مستندات الطلب، لذا استخدم نفس التنسيق لكل منها. على سبيل المثال، إذا استخدمت ببساطة اسمك الأخير ووصف المستند لعنوان واحد (“سيرة ذاتية سميث”)، استخدم نفس التنسيق لجميع المواد الأخرى (“رسالة تغطية سميث”). تأكد من أن أي تهجئة، وتباعد، واستخدام للشرطات، واختيارات أخرى للأنماط متسقة بين المستندات.

تجنب أرقام الإصدار

إذا كنت تقدم طلبات للوظائف بشكل متكرر، فمن الممكن أن يكون لديك العديد من الإصدارات المختلفة من سيرتك الذاتية المحفوظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تجنب تضمين أرقام الإصدار (على سبيل المثال، John-Smith-Resume-10.doc) في اسم الملف والرموز الغامضة الأخرى.

تخلص من تلك الأرقام والرموز عند تقديم سيرتك الذاتية. قد يكتسب صاحب العمل انطباعًا بأن الوظيفة تأتي في منتصف قائمة طويلة من الفرص المحتملة. سيتساءل مدير التوظيف الذي يرى “سيرة ذاتية-10” كجزء من اسم ملفك عن كيف تبدو السير الذاتية من 1 إلى 9 وعما إذا كنت تقدم طلبًا لكل وظيفة في المدينة.

قم بتطوير نظام تصنيف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتتبع الإصدارات المختلفة من سيرتك الذاتية، بدلاً من استخدام اسم الملف لهذا الغرض، وتأكد من أن السير الذاتية الجاهزة والمستعدة للإرسال مخزنة في منطقة منفصلة عن المسودات.

تدقيق وتحرير

قبل تقديم سيرتك الذاتية أو رسالة التغطية، قم بتدقيق عنوان المستند. قد يبدو الأمر سخيفًا، ولكن الأخطاء الإملائية في العنوان قد تجعل صاحب العمل يعتقد أنك لا تركز على التفاصيل وأنك غير محترف.

خيارات لحفظ سيرتك الذاتية

من المهم أن ترسل أو تحمل سيرتك الذاتية كملف PDF أو مستند Word. بهذه الطريقة، سيحصل المستلم على نسخة من سيرتك الذاتية ورسالة التغطية بالتنسيق الأصلي.

لتسمية مستند Word الخاص بسيرتك الذاتية:

• انقر فوق “ملف”، ثم “حفظ باسم”
• اكتب الاسم الذي ترغب في استخدامه لسيرتك الذاتية. على سبيل المثال، malcolmjonesresume.docx

لحفظ مستند Word كملف PDF:

• لتحويل مستندات Word الخاصة بك إلى ملفات PDF، قد تكون قادرًا على القيام بذلك عن طريق النقر على “ملف”، ثم “حفظ كـ PDF” أو “ملف”، ثم “طباعة”، ثم “حفظ كـ PDF” (من قائمة الخيارات في الزاوية السفلية اليسرى). إذا لم يكن الأمر كذلك، يمكنك استخدام برامج مجانية لتحويل الملف إلى PDF.

لحفظ مستند Google Doc كمستند Word:

• افتح الملف في Google Docs
• انقر فوق “ملف”، ثم “تنزيل”، ثم “Microsoft Word (.docx)”

لحفظ مستند Google Doc كمستند PDF:

• افتح الملف في Google Docs
• انقر فوق “ملف”، ثم “تنزيل”، ثم “PDF (.pdf)”

سيضمن حفظ سيرتك الذاتية ورسالة التغطية كملف PDF أن التنسيق يظل نفسه، حتى إذا استخدم صاحب العمل برنامج معالجة الكلمات أو نظام تشغيل مختلف.

كيفية إرسال سيرتك الذاتية

بمجرد تسمية وحفظ سيرتك الذاتية ورسالة التغطية، اتبع التعليمات الموجودة في إعلان الوظيفة لتقديم طلب التوظيف. قد تحتاج إلى إرسال مواد طلبك كمرفق، أو تحميلها على موقع وظائف، أو تحميلها مباشرة على بوابة تطبيق صاحب العمل.

سيرة ذاتية نموذجية

هذا مثال لسيرة ذاتية. قم بتنزيل قالب السيرة الذاتية (متوافق مع Google Docs و Word Online).

سيرة ذاتية نموذجية (نسخة نصية)

كارلي المرشحة
999 شارع ماين، أسبن، كولورادو 81611
(123) 555-1234
carly.candidate@email.com

الهدف المهني
مديرة فعاليات ذات سحر وموهبة إبداعية موجودة لإبهار عملائك وشركائك وأصحاب المشاريع بتنظيم اجتماعات وحفلات ومؤتمرات ومعارض وولائم ومناسبات احتفالية تنفذ بشكل مثالي.

المؤهلات الأساسية
– 8 سنوات من الخبرة في تخطيط وتنظيم جميع الجوانب اللوجستية للفعاليات ذات الشهرة العالية بما في ذلك المؤتمرات والحفلات وحفلات الزفاف ورحلات التزلج والجبال وبطولات الجولف.
– مواهب خدمة العملاء والخدمات الفندقية المتميزة مدعومة بموقف إيجابي وأخلاق ساحرة وموقف استباقي في تحديد وتلبية احتياجات الأفراد.
– خبرة في تنسيق وإشراف فرق الفعاليات المتعددة التخصصات بما في ذلك فرق الطهاة والنادلين وفرق الإعداد والصيانة وفرق الأمان.
– ثنائية اللغة في اللغة الإنجليزية والإسبانية المكتوبة والمحكية، مع إجادة عالية في اللغة الفرنسية.

الخبرة المهنية
منتجع سميت، أسبن، كولورادو
مديرة فعاليات، أكتوبر 2020 – الآن
تنسيق وتوجيه فعاليات المجتمع والفعاليات الخاصة لزبائن منتجع جبلي فاخر، بما في ذلك رحلات التزلج وحفلات الزفاف والمؤتمرات. نجحت في كسب إشادة وتكرار المشاركات في مؤتمرات القيادة والتطوير الشركاتي من قبل مسؤولين تنفيذيين من مايكروسوفت وجوجل وويندرمير للعقارات. بدأت مبادرات التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي التي زادت قاعدة العملاء بأكثر من 40٪. وضعت علاقات مفيدة للجانبين مع ممثلي وسائل الإعلام للإعلان عن فعاليات المنتجع.

منتجع ريدجواي ومركز المؤتمرات، أسبن، كولورادو
مديرة فعاليات، سبتمبر 2013 – أكتوبر 2020
تنظيم رحلات الجولف وبطولات جمع التبرعات الخاصة بضيوف منتجع ومركز المؤتمرات ذو الخمس نجوم. جدولة أوقات اللعب وترتيب تقديم الطعام في الهواء الطلق والفعاليات اللاحقة بما في ذلك حفلات الكوكتيل والسحوق؛ التعامل مع جميع المهام التسويقية المتعلقة بجمع التبرعات. استفادت من الفرص لبيع المزايا المتاحة في المنتجع لضيوف المؤتمرات، مما أدى إلى زيادة إجمالي الإيرادات بنسبة 15٪ للسبا والمطعم ومطعم البركة. نظمت بطولات الجولف التي تمت كتابتها في “Golf Today” و”NonProfit Times”.

التعليم
بكالوريوس في إدارة السفر والسياحة؛ معدل تراكمي 3.8
جامعة دنفر، دنفر، كولورادو
قائمة العميد؛ تخرج بتفوق مع مرتبة الشرف العظمى؛ رئيسة الإقبال، سورورية سيغما سيغما سيغما

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟

شكرًا لتعليقك! أخبرنا لماذا؟

أخبرنا لماذا!

شكرًا لتعليقك!

أخبرنا لماذا! آخر

أخبرنا لماذا! آخر

Source: https://www.thebalancemoney.com/how-to-name-your-resume-and-cover-letter-2063300