كيفية كتابة قسم الإدارة في خطة العمل

عند تطوير خطة عمل، يصف قسم “الإدارة” فريق الإدارة الخاص بك، والموظفين، والموارد، وكيفية تنظيم ملكية الأعمال الخاصة بك. يجب أن يصف هذا القسم ليس فقط من هو في فريق الإدارة الخاص بك ولكن كيفية مساهمة مهارات كل شخص في النتائج النهائية لعملك. في هذه المقالة، سنوضح بالضبط كيفية تكوين وتسليط الضوء على فريق الإدارة الخاص بك.

هيكل الملكية

يوضح هذا القسم هيكل الشركة القانوني. قد يكون مجرد جملة واحدة إذا كانت شركتك هي شركة فردية. إذا كانت شركتك شراكة أو شركة مساهمة، فقد يكون القسم أطول. تريد التأكد من شرح من يمتلك نسبة ما في الشركة.

فريق الإدارة الداخلي

يجب أن يصف قسم الإدارة الداخلي الفئات الإدارية ذات الصلة بعملك، وتحديد من سيكون له مسؤولية عن كل فئة، ثم تضمين ملف تعريف قصير يسلط الضوء على مهارات كل شخص.

تعمل الفئات الأساسية للأعمال مثل المبيعات والتسويق والإدارة والإنتاج في العديد من الشركات الصغيرة. إذا كانت لديك موظفين في شركتك، فستحتاج أيضًا إلى قسم للموارد البشرية. قد تجد أيضًا أن شركتك تحتاج إلى فئات إدارية إضافية تتناسب مع الظروف الفريدة لعملك.

ليس من الضروري أن يكون لديك شخص مختلف مسؤولًا عن كل فئة؛ في العديد من الأحيان يقوم بعض الأشخاص الإداريين الرئيسيين بشغل أكثر من دور واحد. حدد المديرين الرئيسيين في شركتك واشرح وظائفهم وخبرات كل عضو في الفريق. قد ترغب في تقديم هذا كرسم تنظيمي في خطة عملك، على الرغم من أن تنسيق القائمة مناسب أيضًا.

بالإضافة إلى هذا القسم، يجب أن تتضمن السير الذاتية الكاملة لكل عضو في فريق الإدارة (بما في ذلك سيرتك الذاتية). اتبع ذلك بشرح لكيفية تعويض كل عضو وحزمة المزايا التي سيحصلون عليها، وصف أي خطط للمشاركة في الأرباح التي قد تنطبق.

إذا كان هناك أي عقود تتعلق مباشرة بأعضاء فريق الإدارة الخاص بك، مثل عقود العمل أو اتفاقيات عدم المنافسة، يجب أن تضمنها في ملحق لخطة عملك.

موارد الإدارة الخارجية

على الرغم من أن موارد الإدارة الخارجية غالبًا ما يتم تجاهلها عند كتابة خطة عمل، إلا أن استخدام هذه الموارد بفعالية يمكن أن يكون الفارق بين نجاح أو فشل مديريك. فكر في هذه الموارد الخارجية كدعم لفريق الإدارة الداخلي الخاص بك. إنها تمنح عملك مصداقية ومجموعة إضافية من الخبرة.

مجلس الاستشارة

يمكن أن يزيد مجلس الاستشارة من ثقة المستهلكين والمستثمرين، ويجذب الموظفين الموهوبين من خلال إظهار التزامك بنمو الشركة وتقديم مساهمات متنوعة. إذا اخترت أن تكون لديك مجلس استشاري، قم بتسريد جميع أعضاء المجلس في هذا القسم، وقم بتضمين سيرة ذاتية وجميع التخصصات ذات الصلة. إذا اخترت أعضاء المجلس الخاص بك بعناية، يمكن للمجموعة تعويض نماذج التخصص الفريدة التي يفتقر إليها المديرون الداخليون.

عند اختيار أعضاء المجلس الخاص بك، ابحث عن الأشخاص الذين يهتمون حقًا بنجاح عملك ولديهم الصبر والوقت لتقديم نصيحة موثوقة.

من الممكن أن يكون المديرين التنفيذيين أو المدراء العامين السابقين، ورجال الأعمال الناجحين الآخرين، و/أو الموردين خيارات جيدة لمجلس الاستشارة.

الخدمات المهنية

يجب أيضًا تسليط الضوء على الخدمات المهنية في قسم موارد الإدارة الخارجية. صف جميع المستشارين المهنيين الخارجيين الذين ستستخدمهم شركتك، مثل المحاسبين والمصرفيين والمحامين ومستشاري تكنولوجيا المعلومات ومستشاري الأعمال و/أو مدربي الأعمال. تقدم هؤلاء المحترفون شبكة من النصائح والدعم خارج فريق الإدارة الداخلي الخاص بك التي يمكن أن تكون قيمة في اتخاذ قرارات الإدارة وجعل عملك الجديد ناجحًا.

الموارد البشرية

آخر نقطة يجب أن تتناولها في قسم الإدارة في خطة عملك هي احتياجات الموارد البشرية الخاصة بك. الحيلة في كتابة الموارد البشرية هي أن تكون محددًا. لكتابة “سنحتاج إلى المزيد من الأشخاص عندما نبدأ” ليس كافيًا. اتبع هذه القائمة:

• حدد عدد الموظفين الذين ستحتاجهم شركتك في كل مرحلة وكم سيكلفون.
• صف بالضبط كيف يمكن تلبية احتياجات الموارد البشرية لشركتك. هل سيكون من الأفضل أن يكون لديك موظفين، أم يجب أن تعمل مع عمال متعاقدين أو عمال حرين؟ هل تحتاج إلى موظفين بدوام كامل أو بدوام جزئي أو مزيج من الاثنين؟ قم بتحديد متطلبات التوظيف الخاصة بك، بما في ذلك وصف للمهارات الخاصة التي يجب أن يتمتع بها الأشخاص العاملون لديك.
• قم بحساب تكاليف العمالة الخاصة بك.
• قرر عدد الموظفين الذين ستحتاجهم وكم عدد العملاء الذي يمكن لكل موظف خدمته. على سبيل المثال، إذا استغرق موظف واحد خدمة 150 عميلًا، وتتوقع 1500 عميل في السنة الأولى، فستحتاج شركتك إلى 10 موظفين.
• قرر كم سيتلقى كل موظف واحد وقم بحساب تكلفة الرواتب لجميع الموظفين الخاصة بك. أضف إلى ذلك تكلفة تأمين العمال (الإلزامي لمعظم الشركات) وتكلفة أي فوائد أخرى للموظفين، مثل خطط الرعاية الطبية والأسنان المقدمة من الشركة.

بعد أن قمت بتسريد النقاط أعلاه، قم بوصف كيف ستجد الموظفين الذين يحتاجهم عملك وكيف ستقوم بتدريبهم. يجب أن يشرح وصفك لتوظيف الموظفين ما إذا كان هناك عمال محليين كافيين متاحين وكيف ستقوم بتوظيف الموظفين.

عندما تكتب عن تدريب الموظفين، يجب أن تشمل أكبر قدر ممكن من التفاصيل. ما هو التدريب المحدد الذي سيخضع له موظفوك؟ ما هي فرص التدريب المستمر التي ستقدمها لموظفيك؟

حتى إذا كانت خطة عملك هي أن تبدأ كشركة فردية، يجب أن تتضمن قسمًا عن احتياجات الموارد البشرية المحتملة كوسيلة لإظهار أنك قد فكرت في الموظفين الذين قد تحتاجهم شركتك مع نموها.

تتعلق خطط الأعمال بالمستقبل والتحديات والنجاحات الافتراضية التي تنتظر. من الجدير بالتصور وتوثيق تفاصيل عملك حتى يمكن للمواد والشبكة المحيطة بحلمك أن تبدأ في التشكل.

الأسئلة المتداولة

ما هو قسم الإدارة في خطة عمل؟

يصف قسم “الإدارة” فريق الإدارة الخاص بك، والموظفين، والموارد، وكيفية تنظيم ملكية الأعمال الخاصة بك.

ما هي الأقسام الخمسة في خطة العمل؟

توفر خطة العمل خريطة طريق توضح أهداف شركتك وكيفية تحقيقها. الأقسام الخمسة في خطة العمل هي كما يلي:

• تحليل السوق: يوضح الطلب على منتجك أو خدمتك.
• تحليل المنافسة: يوضح نقاط قوة وضعف منافسيك واستراتيجيتك للحصول على حصة السوق.
• خطة الإدارة: يوضح هيكل الملكية وفريق الإدارة ومتطلبات التوظيف.
• خطة التشغيل: يوضح موقع عملك والمرافق والمعدات واللوازم اللازمة للتشغيل.
• خطة التمويل: يوضح خريطة النجاح المالي ومصادر التمويل مثل القروض المصرفية أو المستثمرين.

هل كانت هذه المعلومات مفيدة؟

شكرًا لاستفسارك! يرجى إخبارنا بسبب ذلك.

Source: https://www.thebalancemoney.com/management-section-of-business-plan-2947028