تعريف بيان الحساب وأمثلة عليه
بيان الحساب هو وثيقة تصدرها الشركة للعميل، توضح التعاملات المالية بين الشركة والعميل خلال فترة زمنية محددة. يُشار إليه أيضًا بـ “بيان الحساب”، وعادة ما يتم إصداره شهريًا وقد يعكس رصيدًا صفريًا إذا لم يكن هناك أي دفعة مستحقة.
كيف يعمل بيان الحساب؟
يعمل بيان الحساب كأداة مفيدة للبائعين لتذكير العملاء بالمدفوعات المستحقة. وهذا مهم لأن المدفوعات في الوقت المناسب من قبل العملاء يمكن أن تحسن من سيولة البائع وتسمح للشركة بإنفاق الأموال على الموارد التي تحتاجها للحفاظ على الأعمال التجارية.
يعتبر بيان الحساب أيضًا مهمًا بالنسبة للعملاء لأنه يتيح لهم تتبع مدفوعاتهم وإنفاقهم بدقة. يمكن أيضًا أن تساعدهم تذكيرات الدفع، بمساعدة بيان الحساب، على توفير المال عن طريق دفع المستحقات فورًا وتجنب أي رسوم تأخير.
يحتوي بيان الحساب على عناصر مختلفة، بما في ذلك:
- اسم البائع وتفاصيل الاتصال به
- اسم العميل وتفاصيل الاتصال به
- تاريخ البيان
- رقم حساب العميل
- الرصيد السابق (المحمول من البيان السابق)
- جميع المعاملات (الفواتير والمدفوعات، كل منها في سطر منفصل)
أنواع بيانات الحساب
بالإضافة إلى السيناريوهات المتعلقة بالأعمال التجارية، يمكن أن تشمل بيانات الحساب بيانات بطاقات الائتمان وبيانات حسابات التأمين وبيانات حسابات البنوك.
بيانات بطاقات الائتمان
تسرد بيانات بطاقات الائتمان جميع المعاملات التي يقوم بها حاملو البطاقات، بما في ذلك المشتريات في نقاط البيع، وتُعكس هذه المعاملات عند حدوثها. عندما يدفع حامل بطاقة الائتمان دين بطاقة الائتمان، يتم انعكاس الأموال في الحساب.
في نهاية الفترة، ترسل شركة البطاقة بيان بطاقة الائتمان إلى حامل البطاقة الذي يُظهر جميع المعاملات والرسوم المفروضة والرصيد.
بيانات حسابات الرعاية الصحية
إذا كان لديك رصيد مستحق لدى قسم الفواتير في المستشفى، يمكنك توقع استلام بيانات شهرية تُظهر الرصيد المستحق، والمدفوعات التي قمت بها، والمدفوعات المستحقة، وفي بعض الحالات، المطالبات التأمين المعلقة.
يمكنك الاحتفاظ ببيانات الحساب الشهرية لمدة عام واحد على الأقل والبيانات المتعلقة بالضرائب لمدة سبع سنوات على الأقل. يمكن أن توفر سجلًا للمعاملات المتعلقة بالضرائب وتقدم دليلًا على الدخل من الحسابات التي تحمل فوائد.
Source: https://www.thebalancemoney.com/what-is-a-statement-of-account-5207404
اترك تعليقاً