بعد نشر جميع المعاملات المالية في سجلات المحاسبة وتلخيصها في الدفتر العام، يتم إعداد توازن المحاكمة للتحقق من أن الديون تساوي الاعتمادات في جدول الحسابات. توازن المحاكمة هو الخطوة التالية في دورة المحاسبة. إنها الخطوة الأولى في عملية “نهاية فترة المحاسبة”.
خطوات إعداد توازن المحاكمة
قم بتسجيل كل حساب مفتوح في دفتر الحسابات الخاص بك حسب رقم الحساب. يجب أن يكون رقم الحساب رقمًا مكونًا من أربعة أرقام يتم تعيينه للحساب عند إعداد جدول الحسابات. قم بتسجيل إجمالي الديون والاعتمادات الخاصة بك من كل حساب في دفتر الأستاذ العام. يجب أن يكون لديك جدول يحتوي على أربعة أعمدة. يجب أن تكون الأعمدة هي رقم الحساب واسم الحساب والدين والاعتماد. لكل حساب مفتوح، قم بإجمالي الديون والاعتمادات الخاصة بك لفترة المحاسبة التي تقوم بتشغيل توازن المحاكمة لها. قم بتسجيل المجاميع لكل حساب في العمود المناسب. إذا لم تتساوى الديون والاعتمادات، فإن هناك خطأ في حسابات الدفتر العام. قم بتشغيل توازن المحاكمة بشكل منتظم، على الأقل شهريًا؛ فهو يساعدك على تحديد أي مشاكل بسرعة وإصلاحها فور ظهورها. يجب ربط إعداد توازن المحاكمة بدورة الفوترة للشركة. لا تقم بإعداد أي قيود تعديلية بعد الآن. يتم إعداد توازن المحاكمة قبل إجراء أي قيود تعديلية. يتم إعداد توازن المحاكمة الأولي للكشف عن أي أخطاء رياضية قبل إجراء قيود تعديلية أو بدء إغلاق الكتب لفترة المحاسبة. إذا وجدت أن لديك توازن محاكمة غير متوازن، بعبارة أخرى، الديون لا تساوي الاعتمادات؛ فإن لديك خطأ في عملية المحاسبة. يجب العثور على هذا الخطأ وتصحيحه. الخطوة الأولى في العثور على خطأ هو إضافة أعمدة الاعتماد والدين مرة أخرى للتحقق من الرياضيات الخاصة بك. إذا لم تزد الأعمدة بعد ذلك، ثم اطرح العمود الأصغر من العمود الأكبر وابحث عن المبلغ المفقود في العمود الأصغر. إذا وجدته، فقد وجدت خطأك. هناك تقنيات قياسية أخرى لتتبع خطأ في توازن المحاكمة. إذا لم تتساوى الديون والاعتمادات، فانظر إما إذا كان الرقم 2 يقسم بالتساوي إلى الفرق. إذا كان الأمر كذلك، ابحث عن حساب، ابحث عن حساب بشكل غير صحيح في العمود الذي يحتوي على المجموع الأكبر الذي يساوي نصف الفرق. إذا وجدت هذا، فقد وجدت خطأك. تقنية أخرى هي استخدام الرقم 9 للعثور على خطأ في التبديل. إذا كان الرقم 9 يقسم بالتساوي إلى الفرق بين الاعتمادات والديون، فإن لديك خطأ في التبديل. ارجع إلى إدخالات الاعتماد والدين الخاصة بك لمحاولة العثور على خطأ التبديل الخاص بك. أمثلة على أخطاء أخرى يمكن أن تجعل توازن المحاكمة غير متوازنة هي: عدم تضمين حساب دفتر الأستاذ في حساب المحاكمة حساب خطأ في إدخال مدخل الدفتر المركب وضع حسابات دفتر الأستاذ الخاطئة في أعمدة توازن المحاكمة حساب محاسبة الحسابات بشكل غير صحيح نقل إدخال دفتر المحاسبة إلى حساب دفتر الأستاذ العام الخاطئ
اعتبارات إضافية
إذا فشلت في إجراء إدخال دفتر يومية أو تسجيل معاملة مالية في حساب غير صحيح، فلن يظهر ذلك كخطأ في توازن المحاكمة. الأرقام المقلوبة في عمود الدين بدلاً من الاعتماد، أيضًا لن تظهر في توازن المحاكمة. علاوة على ذلك، فإن أي فشل في نشر إدخال دفتر المحاسبة إلى دفتر الأستاذ لن يظهر.
Source: https://www.thebalancemoney.com/how-to-prepare-a-trial-balance-393000
اترك تعليقاً