إدارة المخزون: كل ما تحتاج إلى معرفته (2023)

إدارة المخزون هي عملية تنظيم وإدارة المخزون عبر سلسلة التوريد. الهدف من إدارة المخزون هو تقليل تكلفة حمل المخزون، مع الحفاظ على مستويات المخزون متسقة وتوفير المنتجات بأسرع وقت ممكن للعملاء. إدارة المخزون هي قلب نجاح الأعمال التجارية في قطاع التجزئة.

ما هي إدارة المخزون؟

إدارة المخزون هي عملية الرقابة والتحكم الفعال في تدفق البضائع داخل الشركة. تتضمن تتبع مستويات المخزون، ومراقبة حركة المخزون، وتحسين إعادة التزويد لضمان توفر المخزون الكافي، وتقليل التكاليف، ومنع نفاد المخزون، وتسهيل العمليات في سلسلة التوريد.

أنواع إدارة المخزون

تختلف إدارة المخزون من شركة إلى أخرى، وهناك أنواع مختلفة يجب أخذها في الاعتبار.

إدارة المخزون في قطاع التجزئة

تشير إدارة المخزون للتجار بإدارة المخزون الذي ينوون بيعه للعملاء. كتاجر، الهدف الرئيسي هو ضمان توفر مخزون كافٍ لتلبية الطلبات واحتياجات العملاء. ومع ذلك، تخزين المخزون يكلف الكثير من المال، لذلك يجب تجنب تخزين المخزون بكميات كبيرة في المستودع.

فوائد إدارة المخزون

سواء كنت تدير شركة صغيرة أو تستخدم نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، فإن إدارة المخزون تساعد على تحقيق العديد من الأشياء الهامة:

1. تجنب الفساد: إذا كنت تبيع منتجًا يحتوي على تاريخ انتهاء الصلاحية، مثل القهوة أو الشاي، فهناك فرصة حقيقية لأن يفسد إذا لم تبيعه في الوقت المناسب. تساعد إدارة المخزون بشكل فعال على تجنب الفساد غير الضروري وتحسين السيطرة على المخزون.
2. تجنب المخزون العالق: المخزون العالق هو المخزون الذي لم يعد يمكن بيعه – ليس لأنه انتهت صلاحيته، ولكن لأنه قد خرج من الموضة أو أصبح غير ذي صلة بأي شكل من الأشكال. من خلال اتباع استراتيجية دقيقة، يمكنك التعامل مع هذا الخطأ المكلف في المخزون.
3. توفير تكاليف التخزين: يعتبر تخزين المنتجات تكلفة متغيرة، مما يعني أنها تتغير بناءً على كمية المنتج الذي تخزنه. عندما تخزن كمية كبيرة من المنتج في وقت واحد، أو تنتهي بمنتج صعب البيع، ستزداد تكاليف التخزين الخاصة بك. تجنب ذلك سيوفر لك المال.
4. تحسين التدفق النقدي: يؤثر المخزون مباشرة على المبيعات (من خلال تحديد كمية ما يمكنك بيعه) والمصروفات (من خلال تحديد ما يجب عليك شراءه). كلا هذين العنصرين يؤثران بشكل كبير على المبلغ النقدي الذي لديك في يدك. إدارة المخزون الجيدة تؤدي إلى تحسين إدارة التدفق النقدي.
5. تحسين الوفاء بالطلبات: يمكن أن تساعد إدارة المخزون الجيدة في تحسين وفاء الطلبات بطرق مفيدة. يمكنك استخدام تكتيكات مثل توزيع المخزون، والتي تنطوي على وجود المخزون في مراكز التوزيع المتعددة لضمان أن منتجاتك قريبة من عملائك. يسرع هذا الأمر وقت التسليم مع تقليل تكاليف الشحن – كلاهما يساعد في إبقاء العملاء راضيين.

تحديات إدارة المخزون

على الرغم من أن إدارة المخزون الفعالة توفر العديد من الفوائد، إلا أنه يجب التغلب على بعض التحديات لتحقيق الكفاءة.

أنظمة إدارة المخزون

نظام إدارة المخزون (IMS) هو البرنامج (عادةً برامج) الذي يراقب وينظم جميع العناصر المشاركة في إدارة المخزون. يشمل ذلك تتبع الطلبات من الموردين إلى العملاء. نظام المخزون المستمر

تقنيات إدارة المخزون

بغض النظر عن النظام الذي تستخدمه، يمكن أن يحسن ما يلي إدارة المخزون والتدفق النقدي:

التنبؤ الدقيق

جزء كبير من إدارة المخزون الجيدة يعتمد على التنبؤ الدقيق بالطلب. هذا أمر صعب للغاية. هناك العديد من المتغيرات المشاركة ولن تعرف بالتأكيد ما الذي سيحدث، ولكن يمكنك محاولة الاقتراب من الدقة.

طريقة آخر في أول (LIFO)

تفترض طريقة آخر في أول (LIFO) لإدارة المخزون أن المنتجات التي اشتريتها مؤخرًا هي التي تم بيعها أولاً. يفترض أن آخر من تم شراؤه هو الأول الذي يتم بيعه. إنها عكس FIFO تمامًا.

التخزين اللحظي

إدارة المخزون اللحظي، أو JIT، هي لأولئك الذين يتحملون المخاطر، على الرغم من أن إدارة المخزون الفعالة تقلل الكثير من تلك المخاطر. مع JIT، تحتفظ بأدنى مستويات المخزون الممكنة لتلبية الطلب وإعادة التزويد قبل نفاد المنتج.

تخزين المخزون والإدارة على Shopify

يجب أن تسعى كل شركة لإزالة أكبر قدر ممكن من الأخطاء البشرية من إدارة المخزون، وهذا يعني الاستفادة من برامج إدارة المخزون. إذا كنت تدير عملك باستخدام Shopify، فإن إدارة المخزون مدمجة بالفعل.

نصائح إدارة المخزون للتجزئة

سواء كنت تدير شركة جديدة أو تفتح موقعًا تجاريًا تجزئة جديدًا، فاحتفظ بهذه النصائح في الاعتبار:

مستقبل إدارة المخزون

تستمر التكنولوجيا في النمو والتطور بوتيرة مذهلة، ولديها تطبيقات لإدارة المخزون الجديدة والناشئة. RFID

السيطرة على إدارة المخزون الخاص بك

تذكر أنه بوجود نظام إدارة المخزون السليم، يمكنك المساعدة في تقليل تكاليف الحمل، وتحسين الأرباح، وتحليل أنماط المبيعات وتوقع المبيعات المستقبلية، والاستعداد للمفاجآت. مع إدارة المخزون السليمة، تحظى الشركة بفرصة أفضل للربحية والبقاء على قيد الحياة.

أسئلة شائعة حول إدارة المخزون

1. ما هو معنى إدارة المخزون؟
2. ما هي الأنواع الأربعة للمخزون؟
3. ما هو مثال على إدارة المخزون؟
4. ما هو الغرض الرئيسي لإدارة المخزون؟
5. ما هي المراحل الخمس لعملية إدارة المخزون؟
6. ما هو أفضل طريقة لإدارة المخزون؟
7. ما هو إدارة المخزون المدارة من قبل البائع؟
8. ما هو أول خطوة في إدارة المخزون؟
9. ما هو EOQ في إدارة المخزون؟

Source: https://www.shopify.com/retail/inventory-management?itcat=plus&itterm=2023-commerce-trends-report