تعتبر تكاليف المخزون واحدة من أكبر المصاريف التي يتحملها التجار. ومع ذلك، إذا كنت تفكر فقط في سعر المخزون الخاص بك، فإن لديك صورة غير كاملة عن مقدار النفقات التي تقوم بها لتخزينه. لفهم تكاليف المخزون، تحتاج إلى احتساب جميع النفقات المتعلقة بالطلب والتخزين وإدارة المخزون.
ما هي تكاليف المخزون؟
تعتبر تكاليف المخزون هي التكاليف المرتبطة بطلب وحفظ المخزون. ومن المهم تقييم هذه التكاليف لتحديد مقدار المخزون الذي يجب الاحتفاظ به.
يعتبر المخزون هو أكبر نفقة لدى التجار. لكل دولار يحققه التجار في الولايات المتحدة، يكون لديهم 1.40 دولار من المخزون في المخزون. عندما تكون لديك فهم شامل لتكاليف المخزون الخاصة بك، يمكنك التحكم فيها بسهولة.
“معرفة تكاليف المخزون أمر مهم للغاية لأنها تؤثر على معظم القرارات التي يتخذها التاجر”، كما يقول عبير سيد، المؤسس المشارك لشركة المحاسبة الإلكترونية UpCounting. “إنها تؤثر على قرارات التسعير لأن ذلك يؤثر على هامشك. إنها تؤثر على قرارات الشراء لأنها تؤثر على المبلغ النقدي الذي تحتاجه لشراء حجم معين من المخزون.”
أنواع تكاليف المخزون
تتكون تكاليف المخزون من أكثر من سعر شراء المنتج. عليك أيضًا أن تأخذ في الاعتبار تكاليف الطلب والتخزين والنقص في المخزون.
كيفية حساب تكاليف المخزون
الصيغة لحساب تكاليف المخزون في أي فترة معينة هي: تكاليف المخزون = تكاليف الشراء + تكاليف الطلب + تكاليف التخزين + تكاليف النقص في المخزون
حساب تكاليف المخزون بسيط بمجرد جمع جميع هذه البيانات. لست متأكدًا من أين تجد هذه الأرقام؟ تحقق من تقارير نظام نقاط البيع الخاص بك وبرنامج إدارة المخزون ومزود الرواتب.
كيفية تقليل تكاليف المخزون
استغلال البيانات للتنبؤ الدقيق
العثور على التوازن المناسب بين تكاليف الشراء والطلب وتكاليف التخزين
تحسين تكاليف التخزين
الاستفادة من إعادة التعبئة التلقائية
زيادة معدل دوران المخزون
التخلص من المخزون الغير مباع
10 أخطاء في تكاليف المخزون يجب تجنبها
1. خطأ في حساب تكاليف الحمل: غالبًا ما يتم تقدير تكاليف الحمل بشكل غير صحيح من قبل التجار. عندما يتم حسابها بشكل غير صحيح، يمكن أن تكون تكلفة المخزون الإجمالية مشوهة بشكل كبير، مما يؤدي إلى اتخاذ قرارات سيئة. قم بحساب تكاليف الحمل بدقة، مع النظر في جميع العوامل المرتبطة وتحديث هذه الأرقام بانتظام، حيث قد تتغير التكاليف.
2. تجاهل تكلفة المخزون الغير مباع: يمكن أن يستنزف المخزون الغير مباع بصمت أموالك. دفع تكاليف تخزين وإدارة هذه العناصر، فقط لعدم توليد أي دخل، يؤدي إلى زيادة تكاليف المخزون. مراجعة المخزون بانتظام وتحديد المنتجات التي لا تتحرك يمكن أن يساعد في تجنب هذا الخطأ.
3. إهمال تغيرات تكاليف الموردين: في عملية البيع بالتجزئة، من الشائع أن تختلف تكاليف الموردين. إهمال احتساب هذه التقلبات يمكن أن يؤدي إلى حسابات غير دقيقة لتكاليف المخزون. التواصل المنتظم مع الموردين وتتبع التغييرات في الأسعار خطوات حاسمة لإدارة المخزون بدقة.
4. تجاهل تكلفة السلع التالفة: يمكن أن تتعرض السلع للتلف أثناء التعامل أو التخزين أو النقل، وعدم احتساب هذه الخسائر يمكن أن يؤدي إلى أخطاء تكلفة كبيرة. تأكد من وجود نظام مناسب لتتبع وتسجيل السلع التالفة، مع ضمان أن تكاليف هذه الخسائر تم احتسابها في تكاليف المخزون الإجمالية.
5. عد تجريبي غير دقيق: في بعض الأحيان يستهان بأهمية عد تجريبي دقيق. أي اختلافات بين المخزون الفعلي والمسجل يمكن أن تؤدي إلى احتسابات غير دقيقة لتكاليف المخزون. العد الفعلي المنتظم والمصالحة مع المخزون المسجل يمكن أن يساعد في تجنب هذا الخطأ.
6. عدم احتساب تكاليف النقص في المخزون: يوجد أيضًا نفقات تنشأ عندما لا يكون لديك ما يكفي من المخزون في المخزون. أي تكاليف متعلقة بإدارة نقص المخزون، مثل رواتب فريق خدمة العملاء أو نفقات متعلقة بإعادة الطلب، تعتبر تكاليف النقص في المخزون.
7. الإفراط في التخزين: على الرغم من أن وجود مخزون كافٍ ضروري، إلا أن الإفراط في التخزين يمكن أن يؤدي إلى زيادة التكاليف من خلال تكاليف التخزين الإضافية والتعامل والتلف المحتمل أو العفن. يمكن أن تساعد توقعات المخزون واستراتيجيات التوريد في منع الإفراط في التخزين.
8. عدم النظر في التقلبات الموسمية: يمكن أن تؤثر التقلبات الموسمية بشكل كبير على تكاليف المخزون، وعدم احتسابها يمكن أن يؤدي إلى أخطاء. قم بضبط توقعات المخزون ومستويات المخزون وفقًا لأنماط الطلب الموسمية لضمان حسابات تكاليف دقيقة.
9. تجاهل تكاليف الانكماش: يمكن أن يؤثر الانكماش، أي فقدان المنتجات بسبب السرقة أو الاحتيال أو الخطأ، بشكل كبير على تكاليف المخزون. غالبًا ما يتجاهل التجار هذا الجانب، مما يؤدي إلى أخطاء كبيرة في التكاليف. من الضروري تنفيذ استراتيجيات لتقليل الانكماش واحتساب هذه التكاليف في حسابات تكاليف المخزون.
10. أنظمة إدارة المخزون غير الفعالة: يمكن أن تؤدي نظام إدارة المخزون القديم أو غير الفعال إلى العديد من الأخطاء وزيادة التكاليف. البيانات غير الدقيقة وفرص البيع المفقودة والتوقعات السيئة هي جميعها نتائج محتملة لنظام سيء. استثمر في أنظمة إدارة المخزون الحديثة والشاملة لضمان التعامل الفعال للمخزون بتكلفة مناسبة.
اترك تعليقاً